Ventajas y usos del sistema de información de recursos humanos (HRIS)
Ventajas y usos del sistema de información de recursos humanos (HRIS)!
Ventajas:
Un HRIS bien desarrollado ofrece las siguientes ventajas:
1. Reducción en el costo de los datos almacenados en recursos humanos.
2. Mayor velocidad de recuperación y procesamiento de datos.
3. Reducción en la duplicación de esfuerzos que conduce a la reducción en el costo.
4. Disponibilidad de datos precisos y oportunos sobre recursos humanos.
5. Mejor análisis que conduzca a una toma de decisiones más efectiva.
6. Planificación y asesoramiento profesional más significativos a todos los niveles.
7. Mejora de la calidad de los informes.
8. Mejor capacidad de respuesta a los cambios ambientales.
9. Más transparencia en el sistema.
Alastair 'Evans ha enumerado los siguientes beneficios potenciales que pueden derivarse de HRIS:
Rentabilidad:
1. La informatización de los registros de personal ofrece una opción que se debe considerar cuando las funciones del personal enfrentan presiones conflictivas para proporcionar más información y al mismo tiempo reducir los gastos generales administrativos. A medida que los costos del hardware informático caen en relación con los costos de contratar personal administrativo, la adopción de sistemas computarizados es cada vez más rentable.
2. Una reducción de un tercio del tiempo necesario para procesar a los nuevos empleados.
3. Ahorros de entre el 55 y el 90 por ciento del tiempo necesario para proporcionar información de rutina mediante métodos manuales.
4. Ahorros administrativos de más de 600 horas por año en el suministro de datos para patrullar, más de 800 horas por año en la preparación de informes semanales y casi 500 horas por año en la preparación de informes mensuales, trimestrales y anuales.
5. Mejora de la precisión de los datos que se actualiza a intervalos regulares, como pago, registros personales, etc.
Usos de HRIS:
El propósito principal de mantener el sistema HRIS es recopilar, clasificar, procesar, registrar y difundir la información requerida para la gestión eficiente y eficaz de los recursos humanos en la organización.
Los diversos usos de HRIS en una organización se pueden enumerar de la siguiente manera:
Administración de personal:
Abarca la información personal de un empleado. Estos pueden incluir nombre, dirección, fecha de nacimiento, estado civil y la fecha de ingreso en la organización. También contiene el nombre y la dirección de los parientes próximos de la preocupación del empleado. Esta información describe al empleado.
Administración Salarial:
Una de las funciones de HRIS es proporcionar un informe que contenga información como el salario actual, los beneficios, el último aumento salarial y el aumento propuesto en el futuro.
Aumento de licencia / ausencia:
HRIS también se utiliza para controlar la ausencia / ausencia de empleados. Esto se hace manteniendo un historial de permisos de cada empleado. A cada empleado se le puede emitir un documento de identidad que escriba el número de token de cada empleado codificado en él. La entrada y salida del empleado de la organización debe registrarse en la tarjeta de identidad. Esto reduce las posibilidades de negligencia profesional o descuido en el cálculo de los salarios de cada empleado.
Inventario de habilidades:
Registrar las habilidades de los empleados y monitorear una base de datos de habilidades es otro uso más del HRIS. Tal registro de habilidades ayuda a identificar a los empleados con las habilidades necesarias para ciertos puestos o trabajos en una organización.
Historial médico:
El HRIS también se utiliza para mantener los datos de salud ocupacional necesarios para fines de seguridad industrial, monitoreo de accidentes, etc.
Evaluación de desempeño:
Con el fin de formar una visión general completa sobre un empleado, HRIS mantiene datos de evaluación de desempeño, como la fecha de vencimiento de la evaluación, el potencial de promoción, las puntuaciones de cada criterio de desempeño y similares. La información textual se puede combinar con los datos fácticos obtenidos del HRIS y la combinación de información se puede utilizar para impartir capacitación y afectar la movilidad de los empleados en forma de transferencia y promoción.
Planificación de la mano de obra:
HRIS se utiliza también para la planificación de la mano de obra. Mantiene información de los requisitos de la organización en términos de posiciones. HRIS conecta a los empleados con los puestos requeridos en la organización. También se utiliza para identificar vacantes y establecer empleados al respecto. HRIS también puede ayudar a identificar una ruta de progresión lógica y los pasos a seguir para el progreso / avance de los empleados.
Reclutamiento:
El reclutamiento constituye la función más esencial de HRM. HRIS ayuda en gran medida en el proceso de reclutamiento al registrar los detalles de las actividades involucradas en el reclutamiento de empleados. Estos pueden incluir el costo y el método de reclutamiento y el tiempo necesario para llenar las posiciones a nivel sabio, por ejemplo.
Planificación de la carrera:
Al proporcionar la información necesaria, por ejemplo, qué empleados han sido asignados para qué puestos, HRIS facilita el avance posicional de los empleados. En otras palabras, HRIS ayuda en la planificación de la sucesión.
La negociación colectiva:
El HRIS a través de un terminal de computadora puede proporcionar información, datos y datos relevantes y requeridos, y, por lo tanto, puede facilitar la negociación colectiva. Puede ser p negociación colectiva como "qué pasa si análisis" en lugar de sentimientos y ficciones. De la misma manera, HRIS también puede ayudar a mantener mejores relaciones humanas en la organización.
Ahora, los diversos usos o aplicaciones de HRIS se pueden yuxtaponer de la siguiente manera:
