Ventajas y limitaciones del costeo variable

Ventajas y limitaciones del costeo variable!

Ventajas del costeo variable:

Las siguientes son las ventajas del costeo variable:

1. Planificación y Control:

La planificación financiera requiere que los gerentes estimen las ventas futuras, los niveles de producción futuros, los costos futuros, etc. Las previsiones de ventas determinan los planes de producción, que a su vez determinan el nivel de gastos requeridos para materias primas, mano de obra directa y gastos generales de fabricación variables. Para determinar el nivel de gasto en diferentes niveles de producción, el conocimiento del comportamiento de los costos y la distinción entre costos fijos y variables es esencial para realizar estimaciones de costos precisas en los diferentes niveles de producción y ventas.

Por lo tanto, un plan financiero destacará el nivel de producción esperado y los costos esperados relacionados. Este plan financiero puede usarse para monitorear el desempeño real a medida que se realiza. En caso de que el desempeño real sea diferente del nivel de actividad presupuestado, la administración puede tomar medidas correctivas.

De este modo, el control es ejercido por la gerencia a través de acciones correctivas. Pero, para que la función de control funcione y tenga éxito, el costo debe dividirse en componentes fijos y variables que se logran solo bajo el costo variable y no bajo el costo de absorción.

Los costos de absorción ignoran el comportamiento de los costos y no pueden aislar y relacionar los costos precisos con diferentes ventas y volúmenes de productos. No es confiable debido a la asignación arbitraria de la fabricación por encima de la cabeza. Es posible que estas asignaciones no reflejen una carga precisa de los gastos generales de fabricación a diferentes niveles de producción.

Los estados de ingresos de costos variables son más útiles internamente para la planificación a corto plazo, el control y la toma de decisiones que los estados de costos de absorción. Para llevar a cabo sus funciones, los gerentes deben comprender y poder proyectar cómo cambiarán los diferentes costos en respuesta a los cambios en los niveles de actividad. El costo variable, a través de su énfasis en los comportamientos de costos, proporciona la información necesaria.

2. Toma de decisiones gerenciales:

La administración requiere conocimiento del comportamiento de los costos en diversas condiciones operativas y decisiones comerciales. La identificación y clasificación de costos como fijos o variables, con los gastos semivariables subdivididos adecuadamente en estos componentes fijos y variables, proporciona un marco útil para la acumulación y análisis de costos y además para la toma de decisiones.

Se requieren costos relevantes para una variedad de decisiones a corto plazo, como cambios en los niveles de producción, compra o compra, entrada en nuevos mercados, combinación de productos, expansión o contracción de la planta o actividades promocionales especiales. Estas decisiones requieren que los costos se dividan en sus componentes fijos y variables y esto es posible solo bajo el costo variable.

Por lo tanto, la proyección de costos e ingresos futuros para diferentes niveles de actividad y el uso de técnicas de toma de decisiones de costos relevantes se facilitan y resaltan en costos variables y no en costos de absorción. La utilidad del costo variable se basa en el hecho de que, dentro de un rango de volumen limitado, los costos fijos tienden a permanecer constantes en su totalidad cuando los niveles de actividad cambian, en tales condiciones, solo los costos variables son relevantes para determinar los costos de producción y ventas adicionales u otras Decisiones a corto plazo.

Otro beneficio del costo variable es que el margen favorable entre los precios de venta y el costo variable debe proporcionar un recordatorio constante de la pérdida de ingresos debido a la falta de volumen de ventas. Un margen favorable justifica un mayor nivel de producción.

3. Decisiones de precio del producto:

El costo variable proporciona más información útil para la administración para las decisiones de fijación de precios que el costo de absorción. Está contento de que el mejor precio u óptimo sea el que produce el exceso máximo de los ingresos totales de ventas sobre el costo total. El volumen de producción óptimo es aquel en el que el aumento en el costo total debido a la adición de una unidad de volumen más es igual al aumento en los ingresos totales o un aumento cero en la ganancia total.

El precio al que se puede alcanzar este volumen es el precio óptimo del producto. Un precio más alto disminuirá los ingresos por ventas; un precio más bajo tiende a aumentar el volumen de ventas y conduce a costos de producción anormales debido a las horas extraordinarias, a las ineficiencias de producción, etc. El costo variable sirve como la base de la fijación de precios del producto en muchos casos.

Bajo el costo variable, la administración tiene los datos para determinar cuándo es recomendable aceptar pedidos si existen condiciones distintas a las normales. En algunos casos, un pedido de venta puede aceptarse incluso si contribuye en parte a los costos fijos. Se deben aceptar nuevos negocios o pedidos a corto plazo siempre que se recupere el costo variable de fabricación y venta: los costos variables representan el precio de venta mínimo en estas condiciones. El conocimiento del margen de contribución proporciona pautas para las políticas de precios más rentables.

Sin embargo, el costo total y no solo el costo variable deben ser la base de la fijación de precios del producto a largo plazo. El costo total es el costo que incluye el costo de fabricación variable y el costo de fabricación fijo incurrido en el proceso de producción.

4. Control de costos:

A los efectos del control de costos, los costos deben agruparse en variables separadas y totales fijos. La separación de los costos fijos y variables respalda el uso de estándares, presupuestos e informes de responsabilidad para ayudar a la administración a controlar los costos. Todos los costos son controlables a largo plazo por alguien dentro de una empresa comercial. Pero no todos son controlables al mismo nivel de gestión.

Por ejemplo, los supervisores en el departamento de producción son responsables de controlar el uso de materiales directos en sus departamentos. Sin embargo, no tienen control sobre los costos de seguro relacionados con el departamento de producción. Para un nivel específico de administración, los costos controlables son costos que controla directamente y los costos no controlables son costos que otro nivel de administración controla. Esta distinción, aplicada a niveles específicos de gestión, es útil para fijar la responsabilidad por incurrir en los costos y luego informar los datos de costos a los responsables del control de costos.

El costo variable incluye solo los costos de fabricación variables, que varían con el cambio en el volumen de producción, en el costo del producto y, por lo tanto, hace que los costos de fabricación variables sean controlables a nivel de centro de costo por la administración operativa. Los costos de producción fijos pueden no ser controlables a nivel departamental y, por lo tanto, no deben incluirse en los costos de producción a nivel de centro de costos, ya que es importante hacer coincidir el control con la responsabilidad.

Los costos fijos de manufactura se reportan como una partida separada en el estado de ingresos de costo variable, son más fáciles de identificar y controlar (por un nivel más alto de administración) que cuando se distribuyen entre unidades de producto como en el costo de absorción. De manera similar, bajo el costo variable, cada uno de los otros gastos operativos variables y fijos (por ejemplo, los gastos administrativos y de venta variables y fijos) se reportan por separado y, por lo tanto, se vuelven más fáciles de identificar y controlar que en el costo de absorción cuando no se reportan por separado sino que se combinan.

5. Los cambios de inventario no afectan las ganancias:

En los costos variables, la ganancia es una función del volumen de ventas solamente. Pero las ventas y la producción bajo costo de absorción (producción crea inventario) influyen en el beneficio de un período. Las ganancias en el costo variable no se ven afectadas por los cambios en el inventario como en el costo de absorción. En los costos de absorción, el beneficio puede disminuir aunque las ventas han aumentado. Cuando los niveles de inventario fluctúan en gran medida, las ganancias calculadas bajo el costo de absorción pueden distorsionarse ya que los cambios en el inventario influirán en la cantidad de gastos generales de fabricación fijos cargados a un período contable.

6. Evitar el impacto de los costos fijos:

El costo variable evita el reparto arbitrario de los gastos generales fijos de fábrica y también evita el problema de determinar una base de absorción adecuada que se necesita para una tasa de absorción predeterminada de gastos generales. Los costos de producción fijos se cargan al período en el que se incurren y no se transfieren en existencias, lo que puede no ser vendible, lo que hace que se exageren las ganancias anteriores. Se argumenta que las decisiones de gestión pueden tomarse fácilmente si los costos de producción fijos se separan y no se mezclan en inventario o costo de ventas.

Dado que la mayoría de los costos fijos se comprometen y no se pueden evitar, estos costos no deben formar parte del inventario. Además, la presentación del monto total de los costos fijos en el estado de resultados de costos variables hace hincapié en su impacto total en los ingresos netos, un efecto parcialmente oculto en los valores de inventario bajo el costo de absorción.

Otro beneficio del costo variable es que los gerentes de producción no pueden manipular los ingresos al producir más o menos productos de los necesarios durante un período. Sin embargo, bajo el costo de absorción, un gerente de producción podría aumentar los ingresos simplemente produciendo más unidades de las que se necesitan actualmente para las ventas.

Morse, Davis y Haitgraves observan: “cuando se considera el principio de contabilidad financiera de igualar, el costo variable tiene ventaja sobre el costo de absorción porque combina los ingresos con el costo directo de producir esos ingresos. Esto hace que el ingreso neto varíe solo con las ventas y no tanto con las ventas como con la producción, como se encuentra a menudo en los costos de absorción. En el costo de absorción, la producción excesiva distorsiona especialmente el ingreso neto durante un período debido a que al inventario en exceso se le asignan costos fijos que de otro modo se asignarían a las unidades producidas y vendidas ".

7. Evaluación del desempeño de los gerentes:

La evaluación de los gerentes a menudo está vinculada con la rentabilidad de las unidades que administran y controlan. Los cambios en los ingresos de un período a otro y la diferencia entre los ingresos reales y los ingresos presupuestados se utilizan para juzgar el rendimiento y la eficiencia de la gestión. Por ejemplo, si un gerente ha trabajado arduamente y ha aumentado las ventas mientras controla los costos simultáneamente, los ingresos aumentarán, lo que indica el éxito y el mejor desempeño del gerente.

El estado de resultados de costos variables destaca la relación entre ventas e ingresos, mientras que el estado de ingresos de costos de absorción generalmente no muestra ninguna asociación entre ventas e ingresos. Por ejemplo, el ingreso por costos de absorción puede disminuir, aunque las ventas han aumentado o las ventas pueden disminuir, pero el ingreso informado puede ser mayor debido a la gran cantidad de inventario que se crea debido a la mayor producción. El costo variable siempre produce un aumento en el ingreso correspondiente al mejor desempeño de ventas.

Además, el costo variable se puede utilizar para evaluar las contribuciones de ganancias de las plantas, líneas de productos y territorios de ventas. La separación de costos fijos y variables que son básicos a costos variables es fundamental para realizar evaluaciones precisas. Por lo tanto, el costo variable puede hacer una contribución significativa a la toma de decisiones de la gerencia en áreas similares.

8. Informes segmentarios:

Los informes segmentados proporcionan información sobre la contribución de las subunidades organizativas. Los estados de ingresos segmentados difieren de otros estados de ingresos porque muestran montos de costos fijos directos (trazables) (costos evitables si se elimina el segmento) y de costos fijos comunes o asignados (costos en los que se continuará incurriendo incluso si se elimina el segmento) .

La presentación de estados de resultados segmentados en base a costos variables en lugar de en costos de absorción es preferible porque resulta en estudios más precisos de la rentabilidad relativa de las divisiones, plantas, productos, territorios, actividades y otros segmentos de una organización. Se concentra en la contribución (el margen del segmento) que cada segmento hace a la recuperación de los costos fijos comunes. Los datos de ingresos marginales facilitan la evaluación de segmentos sin el sesgo (subsidios cruzados) introducido por los costos fijos comunes asignados.

9. Análisis de rentabilidad del cliente:

El análisis de la rentabilidad del cliente es una aplicación de informes segmentados en los que un grupo de clientes se trata como un segmento. Este análisis se puede hacer utilizando el costo variable para determinar el margen de contribución de un cliente o el costo de absorción para determinar el margen bruto del cliente en base al costo total de las ventas. Es especialmente útil cuando se combina con un enfoque de costos basado en actividades que determina qué actividades se realizan para cada grupo y asigna costos basados ​​en los conductores apropiados.

Las actividades incluyen aquellas requeridas para ganar nuevos clientes y mantener relaciones con los clientes actuales, así como pedidos, empaque, manejo, servicio al cliente, etc. Además, la asignación de costos para un análisis de rentabilidad del cliente se basa en conceptos de costo-jerarquía similares a los utilizados en análisis de rentabilidad de producto.

Por ejemplo, las actividades, sus conductores y sus costos pueden clasificarse como nivel de pedido, nivel de cliente, nivel de canal, nivel de mercado o nivel empresarial. La asignación de ingresos también es una preocupación crítica en el análisis de la rentabilidad del cliente. Por lo tanto, las devoluciones de ventas y los descuentos, los efectos de las ofertas de cupones, descuentos de precios, etc., se deben rastrear a grupos específicos de clientes.

Limitaciones del costeo variable:

Las siguientes son las limitaciones del costeo variable:

(i) Separación de costos en fijos y variables:

El método de costo variable requiere que todos los costos se dividan en elementos fijos y variables. También el costo variable supone que la relación entre las ventas y los costos variables es directa, proporcional y lineal. No puede ser verdad en todas las circunstancias. Los ejemplos de factores que pueden afectar este supuesto incluyen descuentos por cantidad en materiales y variación en la eficiencia del trabajo.

(ii) Costos del producto No sin costos fijos:

El costo total del producto no depende solo de los costos variables. Los costos fijos deben considerarse al determinar el costo del producto y para los precios a largo plazo y otras decisiones de políticas a largo plazo. El producto no está completo hasta que se encuentra en una forma y lugar y en el momento deseado por el cliente, y esta finalización del producto implica la distribución tan esencialmente como lo hace la fabricación.

(iii) Tentación a precios reducidos:

También se argumenta que si a los gerentes solo se les da un costo variable (como se hace en el costo variable), estarán tentados a reducir los precios en la medida en que las ganancias de la empresa sufran. A pesar de las muchas otras ventajas del método para propósitos internos, el costo variable genera cifras de productos que proporcionan poca base para políticas de precios de largo alcance.

(iv) Uso de la figura del ingreso neto:

Las cifras de ingresos obtenidas bajo costos variables deben usarse cuidadosamente si la administración decide expandir el negocio o abandonar una línea de productos. La gerencia debe considerar otros factores también antes de decidir abandonar una línea de productos como la buena voluntad del cliente. La pérdida en la buena voluntad del cliente que podría resultar de la caída de un producto con un margen de contribución bajo podría compensar fácilmente cualquier ganancia de productos con índices de contribución más altos. Por lo tanto, el costo variable, aunque útil, no es una herramienta gerencial perfecta.

(v) Decisiones imprudentes:

A veces, el costo variable puede recibir innecesariamente un significado más amplio del que merece. Por ejemplo, cuando las ventas son más altas que la producción, el ingreso neto de costo variable será más que el ingreso neto de costo de absorción. En este caso, a veces, la administración puede tomar acciones imprudentes debido a las 'ganancias aumentadas' reportadas por el costo variable.

Puede hacer que los gerentes de marketing opten por precios de venta más bajos, y puede inspirar a los gerentes y empleados a exigir un salario o bonificación más altos. Pero, de hecho, no puede haber justificación para tales acciones. En los otros extremos, los resultados de costos variables pueden confundir a la gerencia durante una recesión comercial durante la cual los beneficios de costos variables se minimizarán debido a que las ventas son extremadamente más bajas que la producción.