Contabilidad para Hospitales (Con asientos contables)

Contabilidad para hospitales (con asientos contables)!

Introducción a la contabilidad hospitalaria:

La contabilidad hospitalaria es un sistema particular de contabilidad que acumula, comunica e interpreta datos económicos históricos y proyectados que son útiles para determinar la situación financiera y los resultados operativos de un hospital.

La información útil relacionada con las actividades de un hospital se presenta mediante una forma estadística que es histórica y, al mismo tiempo, se proyecta en la naturaleza.

La información estadística es igualmente importante para los usuarios de la administración interna del hospital y las partes externas. Aquí, la contabilidad no es más que un sistema de información.

La palabra 'Acumulación', que se menciona anteriormente, es el proceso de clasificación y registro de las transacciones que frecuentemente tienen lugar en un hospital. Aunque se relaciona con varias operaciones mecánicas, el procedimiento es casi similar a otras entidades comerciales / económicas.

Del mismo modo, 'Comunicación' significa el proceso de informar la información registrada a los usuarios de la contabilidad. Los diferentes tipos de informes e información están disponibles en esta contabilidad. La información general se presenta con la ayuda del estado financiero conocido como Cuenta de pérdidas y ganancias o Cuenta de ingresos y gastos y el Balance general.

"Interpretación", por otro lado, significa analizar y evaluar la información reportada de tal manera que la misma pueda ser entendida y utilizada fácilmente por los usuarios a quienes está destinada.

Hay dos tipos básicos de información disponibles en esta contabilidad, a saber, (i) Balance general: informa la información relacionada con la situación financiera; y (ii) Cuenta de resultados: informa la información relacionada con los resultados operativos. La primera es una medida en términos de los activos y pasivos del hospital, mientras que la última se mide en términos de los ingresos obtenidos y los gastos incurridos por un hospital.

Generalmente, los ingresos de un hospital se reciben en forma de suscripción, donación, monto recibido de cualquier Fideicomiso, subsidios recibidos de gobiernos, etc. Además, puede haber ingresos adicionales como honorarios de los pacientes, cargos por operación, tratamiento especial, medicamentos especiales, etc. Se deben mantener registros separados para los ingresos y el total diario también se debe incorporar en las cuentas.

De manera similar, los gastos de un hospital incluyen organizaciones benéficas, beneficios médicos, gastos de establecimiento, que incluyen alquiler, impresión, papelería, etc. Se debe realizar un control especial para la compra de alimentos, equipo de cocina, compra y uso de equipo quirúrgico, medicamentos, etc. con la ayuda de los libros de contabilidad por separado.

Además del balance y el estado de ingresos que se mencionaron anteriormente, también se deben mantener ciertos libros especiales, a saber, Registro de suscripciones: esto se mantiene para registrar el cobro de donaciones, suscripciones, etc. Libro mayor de inversiones: se mantiene si existen varios Tipos de inversiones, compra y venta de las mismas, dividendos e intereses recibidos etc.

Hoja de balance:

Dado que un hospital es una institución sin ánimo de lucro, no tiene capital público. Como tal, no está dentro del ámbito de la Ley de Compañías de 1956. Por supuesto, si algún hospital quiere mantener sus cuentas según la Parte I, Anexo VI de la Ley de Compañías de 1956, enmendada en 1969, puede hacerlo. .

A continuación se presenta una Forma de Balance (que muestra el estado financiero de los activos, pasivos y patrimonio neto) a partir de la cual se puede hacer una comparación fácilmente.

Forma de Balance:

Estado de resultados:

También se conoce como Declaración de ingresos y gastos. Expresa los resultados de operación del hospital y su forma depende de los requerimientos de la gerencia. La declaración también debe revelar las cifras comparativas tanto del año en curso como del año anterior. La declaración se debe hacer de tal manera que el mes actual de este año pueda compararse con el mismo mes del año anterior, o se puede hacer una comparación entre las cifras reales y las cifras presupuestadas.

Gastos de capital e ingresos:

Gastos de capital: todos los gastos que se realizan para la adquisición de activos fijos, es decir, terrenos, edificios, muebles, equipos para administrar el hospital, se conocen como gastos de capital. Aunque se usan constantemente, su valor se mantiene durante un largo período de tiempo. En otras palabras, si es probable que el beneficio del gasto sea a largo plazo, tal gasto puede tratarse como un gasto de capital.

Gasto corriente:

Todos los gastos en los que se incurre para comprar bienes o servicios, por ejemplo, salarios, suministros, mantenimiento, reparación, impuestos, seguros, etc. para administrar el hospital y es poco probable que los beneficios se transfieran de un período contable a otro, se conocen como Gasto corriente. Estos gastos generalmente se compensan con la ganancia del período. Estos gastos se cierran mediante la transferencia a la Cuenta de ingresos y gastos para determinar los resultados del hospital en forma de déficit o superávit.

Ajustes:

Puede haber ciertos ajustes que deben ajustarse antes de determinar el resultado de la operación, por ejemplo, la subvención recibida del Gobierno, el cobro en las cuentas de los pacientes que se dan de baja, la depreciación de cancelación, los depósitos anticipados recibidos de los pacientes internos, los gastos pagados por anticipado, ingresos diferidos etc.

Forma de declaración de ingresos: