Absorción de gastos generales: significado y tasas de absorción de gastos generales

Hagamos un estudio en profundidad del significado de absorción, tasas de absorción de gastos generales y sus tipos.

Significado de la absorción:

Ahora debemos aprender el siguiente paso en la contabilidad de los gastos generales de fabricación, es decir, cómo recuperar este costo del costo de la producción. El método de reparto de gastos generales a los centros de costo o unidades de costo se conoce como absorción de gastos generales (también conocido como gravamen, recuperación o aplicación de gastos generales).

Es necesario cargar cada unidad de producción con su parte de los gastos generales para determinar el costo total de cada unidad. El cargo realizado a cada trabajo, orden, proceso, unidad o producto para recuperar el costo indirecto se conoce como absorción de gastos generales. La absorción en realidad significa la distribución de los gastos generales asignados a un departamento en particular sobre las unidades producidas en ese departamento. La absorción de sobrecarga se logra mediante tasas de sobrecarga.

Tasas de absorción de gastos generales:

Las tasas de gastos generales relacionadas con las bases o los factores adecuados deben determinarse para absorber los gastos generales de los trabajos, procesos o productos. El procedimiento básico para el cálculo de la tasa de gastos generales es dividir la cantidad de gastos generales por el número total de unidades de la base seleccionada como unidades de productos, horas de mano de obra directa, horas de máquina, etc.

Para llegar al costo de cada unidad de producción, la tasa así calculada se multiplica por la unidad de la base contenida en cada producto individual, trabajo, proceso, etc.

En términos simples, la tasa y los gastos generales a absorber en un producto se pueden calcular de la siguiente manera:

Tasa de gastos generales = Gastos generales / Cantidad total de base (cantidad o valor)

Overhead absorbido en un producto = Overhead rate x Unidades de la base contenida en el producto

Las tasas generales se fijan para absorber los gastos generales en unidades de costo de manera lógica y equitativa para suavizar las fluctuaciones mensuales en el costo general por unidad, para compilar rápidamente el costo de la finalización de la producción, para estimar el costo general antes de la producción y para calcular rápidamente el costo del trabajo en progreso.

El costo administrativo y el grado de precisión son dos factores importantes que determinan la tasa a calcular en una preocupación particular.

A continuación, se detallan las principales tasas de sobrecarga generalmente referidas en la literatura de contabilidad de costos

(1) Tasa de sobrecarga real:

Esta tasa se obtiene dividiendo los gastos generales incurridos durante el período contable por la cantidad real (cantidad o valor) de la base seleccionada.

Las tarifas mensuales se pueden calcular sobre la base de la siguiente fórmula:

Tasa de gastos generales (real) = Gasto real durante el mes / Cantidad o valor real de la base relacionada con la producción total del mes

La recuperación debe realizarse sobre la base real para cargar los gastos directamente a la producción, trabajos, operaciones, procesos, etc.

Sin embargo, no es deseable adoptar una tasa real en la práctica con el fin de recuperar los gastos generales, ya que tiene las siguientes limitaciones:

(i) La tasa real no se puede determinar a menos que el año / período contable haya terminado y los datos relevantes estén disponibles para el cálculo de dicha tasa. Esto retrasa la determinación del costo de los productos.

(ii) Algunos de los costos, como los salarios de licencia, las reparaciones y el mantenimiento, etc., no se distribuyen de manera uniforme en todo el período contable. Ciertos otros pagos, como la prima del seguro, el alquiler, etc., se realizan solo periódicamente. El volumen real de actividad también se ve afectado por las fluctuaciones estacionales o cíclicas debido a que la cantidad de días a trabajar en un mes calendario no es uniforme y el costo general real variará de un mes a otro. Debido a estas razones, la tasa real está sujeta a amplias fluctuaciones y esto dificulta la comparación de costos de un período a otro.

(iii) El costo real se usa generalmente para comparar con las cifras predeterminadas con el propósito de controlar. Por lo tanto, es útil solo cuando se compara con las normas o estándares establecidos.

(2) Tasa de gastos generales predeterminada:

La tasa predeterminada se determina antes de la producción real y se calcula dividiendo los gastos generales presupuestados para el período contable por la base presupuestada para el período, es decir

Tasa de gastos generales (predeterminada) = Gastos generales presupuestados para el período / Base presupuestada del período

El cálculo de una tasa de gastos generales predeterminada es más práctico y útil, ya que la tasa relacionada con un período contable particular está disponible para fines de cálculo de costos con bastante anticipación y ayuda a controlar los costos y a fijar los precios de venta. Esto ayuda a preparar rápidamente las estimaciones de costos incluso antes de que comience la actividad de producción y a fijar los precios de las tasas, especialmente en el caso de costos más contratos.

En aquellas cuestiones en las que el sistema de control presupuestario está en funcionamiento, todos los datos para el cálculo de la tasa de gastos generales predeterminados están disponibles sin ningún costo administrativo adicional. La tasa de gastos generales también se puede calcular en esas inquietudes estimando el costo general y la base donde no se usa el sistema de control presupuestario.

Al utilizar la capacidad normal como base para calcular las tasas de gastos generales predeterminadas, se destaca la pérdida debida a la capacidad inactiva y los costos del producto no se ven necesariamente afectados por las fluctuaciones estacionales en los costos y el nivel de actividad. La única limitación de dicha velocidad es que puede dar lugar a una absorción excesiva o insuficiente de los gastos generales.

(3) Manta o tasa de sobrecarga única:

Cuando se calcula una sola tarifa general para la fábrica en su conjunto, se conoce como tarifa única o general o de planta.

Se calcula como en:

Tarifa global = Costo de gastos generales para toda la fábrica / Cantidad total de la base seleccionada

La tasa global se aplica en pequeñas preocupaciones donde solo un producto se fabrica de forma continua o cuando todos los productos pasan por todas las operaciones o departamentos y la incidencia de los gastos generales es uniforme en todos los departamentos. Estas tasas son fáciles de calcular y requieren menos costos administrativos, pero tienen un uso muy limitado.

Las limitaciones de dichas tarifas son las siguientes:

(i) Dicha tasa puede dar resultados erróneos y engañosos cuando se fabrican varios productos y se requiere que pasen a través de varios departamentos de producción. Dichos departamentos pueden tener diferentes gastos generales, y la base del producto y el tiempo productivo para diferentes productos también pueden diferir.

(ii) Como el desempeño del departamento individual no puede evaluarse adecuadamente con esta tasa, no es posible un control administrativo satisfactorio,

(iii) Dicha tasa puede hacer que la valoración del trabajo en curso sea errónea.

(4) Múltiples tasas generales

Cuando se calculan diferentes tasas para cada departamento productor, departamento de servicio, centro de costo, cada producto o línea de producto, cada factor de producción y para gastos generales fijos y costos generales variables, se conocen como tasas múltiples.

Se calcula como en:

Tasa de gastos generales = Costos de gastos generales asignados y asignados a cada centro / departamento de costos / Base correspondiente

Múltiples tasas se pueden calcular en las siguientes líneas:

(i) Se calcula la tasa separada para cada departamento de producción que tenga similitud de operaciones de máquina y mano de obra. No plantea ningún problema.

(ii) La tarifa separada para cada departamento de servicio se calcula cuando no se realiza la distribución secundaria. Los costos de los departamentos de servicio se aplican directamente al trabajo en curso a través de la tasa de gastos generales relacionados con los departamentos de servicio. Estas tasas no se utilizan ampliamente en la práctica.

(iii) La tasa separada de cada centro de costo se calcula para tener un estudio comparativo del comportamiento de costo de los diferentes centros de costo.

(iv) La tasa separada para gastos generales fijos y variables se calcula, ya que ayuda a la preocupación de varias maneras.

(v) La tasa general separada para cada línea de productos se calcula cuando hay diferencias entre los productos con respecto al tiempo empleado en diferentes partes de la fábrica y se realizan diferentes tipos de trabajo en diferentes partes de la fábrica. Ayuda a determinar la rentabilidad comparativa de diferentes productos. También proporciona una base científica para la determinación, análisis y control de costos.

(vi) La tasa separada para cada elemento del costo se calcula cuando hay diferencias sustanciales en el contenido del material, el contenido de mano de obra y la utilización de la fábrica y los diferentes elementos generales. En última instancia, conduce a una mejor utilización del material, la mano de obra y las instalaciones.

El número de tasas generales que una empresa puede calcular dependería del grado de precisión deseado y del costo administrativo involucrado.