7 departamentos que gestionan la financiación de una empresa.
Algunos de los departamentos que administran la financiación de una empresa son: (i) Departamento de contabilidad (ii) Departamento de cuentas de costos (iii) Departamento de auditoría (iv) Departamento de planificación financiera y presupuesto (v) Departamento de efectivo y (vi) Departamento de crédito.
En la mayoría de las compañías hay un departamento separado para administrar las finanzas de la compañía. El departamento se llama departamento de finanzas. El jefe o el oficial en jefe del departamento de finanzas generalmente se llama "controlador".
En algunas compañías se le conoce como Director Financiero, Gerente Financiero, Tesoro o Vicepresidente (Finanzas). Nos referiremos a él como 'Ejecutivo' o 'Controlador' de Finanzas en los cursos de nuestra discusión de las funciones financieras.
El departamento de finanzas generalmente se divide en varias secciones o subdivisiones para ocuparse de las diversas actividades, a saber, los impuestos; cuentas salariales; cuentas financieras; cuentas de costos; auditoria presupuesto planificacion Financiera ; colección de crédito ; y efectivo, etc. En una compañía típica puede haber varias subdivisiones que entre ellas pueden realizar todas las actividades relacionadas con las funciones financieras.
Estas subdivisiones en una empresa típica son:
(i) Departamento de contabilidad:
Este departamento está a cargo de un contador. Es responsable de mantener registros de todas y cada una de las transacciones relacionadas con cualquier transferencia de fondos real o contable, es decir, de todas las partidas de ingresos y gastos. Este departamento también prepara cuentas finales y estados financieros como Ganancias y Pérdidas a / c. Hoja de balance. Informes anuales, etc., al final del año financiero posterior a la auditoría de las cuentas por parte de los auditores de la empresa.
(ii) Departamento de cuentas de costos:
Este departamento se ocupa de todo tipo de costos y diversos asuntos relacionados con los problemas financieros en el área de fabricación o producción.
(iii) Departamento de Auditoría:
Este departamento realiza la auditoría de registros contables y financieros, detecta las discrepancias en el mismo y previene y corrige errores y malas prácticas. Examina todos y cada uno de los gastos y trata de dirigir la atención de la administración hacia los gastos innecesarios y no autorizados.
(iv) Departamento de planificación y presupuestación financiera:
El departamento es responsable de preparar los planes diseñados para obtener fondos y su utilización óptima. Estos planes se presentan en forma de presupuesto. Un presupuesto es una herramienta de planificación así como un instrumento de control. Las actividades financieras reales son controladas por este departamento utilizando el presupuesto como el estándar o la norma.
(v) Departamento de caja:
El departamento, a cargo del tesorero, recibe todos los fondos en efectivo y realiza todos los desembolsos en nombre de la empresa. El tesorero también gestiona las emisiones de acciones y obligaciones, depósitos públicos, etc.
(vi) departamento de crédito:
El departamento también funciona bajo el cargo general del tesorero. Supervisa todas las ventas a crédito y realiza esfuerzos para el cobro oportuno de las políticas de crédito de la compañía y recopila información sobre la solvencia de los clientes.
