12 pasos involucrados en el procesamiento de una orden de exportación - ¡Explicado!

En realidad, un ejercicio de exportación se concluye con éxito solo después de que el exportador haya podido entregar el envío de conformidad con el contrato de exportación y recibir el pago de las mercancías.

Esto implica la práctica del procedimiento prescrito a realizar (Branch 2000). El hecho es que uno no solo necesita estar muy bien informado acerca de su compañía de exportación, sus productos, sus proveedores, su cadena de exportación, su mercado, el mercado mundial, sino que también necesita para conocer las normas y los términos de exportación, las diferentes culturas a las que se dirige y las necesidades de los clientes finales.

Luego viene satisfaciendo estas necesidades de la manera más competitiva y agregando valor a los servicios de uno. Esto se debe a que todos venden los mismos productos con pequeños cambios, pero lo que marca la diferencia es el método y los servicios de valor agregado que se ofrecen a los consumidores finales. En pocas palabras, hacer una empresa de exportación es un proceso fácil, pero hacer una empresa de exportación exitosa y duradera es una tarea muy difícil

Por lo tanto, parece pertinente ahora hacer que aprenda los diversos pasos involucrados en el procesamiento de una orden de exportación.

Estos se enumeran a continuación:

1. Tener una orden de exportación:

El procesamiento de una orden de exportación comienza con la recepción de una orden de exportación. Una orden de exportación, simplemente establecido, significa que debe haber un acuerdo en forma de documento, entre el exportador y el importador antes de que el exportador comience a producir o adquirir bienes para su envío. Generalmente, una orden de exportación puede tomar la forma de una factura proforma o una orden de compra o carta de crédito. Ya las has aprendido en la sección anterior.

2. Examen y confirmación de pedido:

Habiendo recibido una orden de exportación, el exportador debe examinarla con referencia a los términos y condiciones del contrato. De hecho, esta es la etapa más importante, ya que todas las acciones y reacciones posteriores dependen de los términos y condiciones del pedido de exportación.

El examen de una orden de exportación, por lo tanto, incluye elementos como descripción del producto, condiciones de pago, condiciones de envío, inspección y requisitos de seguro, documentos que realizan el pago y la última fecha de negociación de documentos con el banco. Al estar satisfecho con esto, el exportador confirma el pedido de exportación.

3. Fabricación o adquisición de bienes:

El Banco de la Reserva de la India (RBI), bajo el esquema de crédito a la exportación (subsidio de intereses), extiende el crédito previo al envío al exportador para financiar las necesidades de capital de trabajo para la compra de materias primas, procesándolas y convirtiéndolas en productos terminados para fines de exportación. . El exportador se acerca al banco sobre la base de los procedimientos establecidos para el crédito previo al envío. Una vez recibido el crédito, el exportador comienza a fabricar / adquirir y empacar las mercancías para su envío al extranjero.

4. Despeje del impuesto central:

Tan pronto como los bienes han sido fabricados / adquiridos, se inicia el proceso para obtener la autorización del impuesto central. La Ley Central de Impuestos y Ventas de la India y las normas relacionadas establecen el reembolso de los impuestos especiales pagados. Existen dos esquemas alternativos en los que se otorga una devolución del 100 por ciento de los derechos a la exportación de productos cuando se envía la prueba de envío.

El primer esquema consiste en realizar el pago del impuesto especial al momento de retirar el envío de exportación de la fábrica y presentar una reclamación de devolución de impuestos después de la exportación de mercancías. El segundo esquema es eliminar las mercancías de la fábrica / almacén sin pago pero bajo un vínculo apropiado con las autoridades de impuestos especiales. El exportador debe presentar una solicitud en un formulario conocido como AR4 o AR4A al Superintendente del Rango de Impuestos Especiales para obtener la aprobación del impuesto especial.

El formulario A se presenta cuando los bienes deben ser despachados después de ser examinados por el inspector de impuestos especiales. En todos los demás casos, se archiva el formulario AR4A.

5. Inspección previa al envío:

Hay una cantidad de productos cuya exportación requiere certificación de calidad según la notificación del Gobierno de la India. En consecuencia, las autoridades aduaneras indias requerirán la presentación de un certificado de inspección emitido por la autoridad competente y designada antes de permitir el envío de mercancías.

La inspección de las mercancías de exportación se puede realizar bajo:

(i) Inspección por consignación

(ii) Control de Calidad en Proceso, y

(iii) Autocertificación.

El Certificado de Inspección se emite por triplicado. La copia original es para la verificación aduanera. La segunda copia del certificado se envía al importador y la tercera copia permanece con el exportador para su referencia.

6. Nombramiento de los Agentes de Despacho y Despacho:

Al finalizar el proceso de obtención del Certificado de Inspección de las agencias de aduanas, el exportador designa a los agentes de compensación y reenvío que realizan una serie de funciones en nombre del exportador.

Las funciones principales desempeñadas por estos agentes incluyen el embalaje, marcado y etiquetado del envío, el arreglo para el transporte al puerto para el envío al extranjero, el despacho de aduanas de la carga, la obtención del transporte y otros documentos.

Para facilitar al exportador el desempeño de sus funciones, los siguientes documentos se presentan al agente:

(i) Factura comercial en 8-10 copias.

(ii) Formulario de Declaración de Aduanas por triplicado.

(iii) Lista de embalaje

(iv) Carta de crédito (original)

(v) Certificado de inspección (original)

(vi) Formulario GR (en original y duplicado)

(vii) AR4 / AR4A (en original y duplicado)

(viii) GP-l / GP-2 (original)

(ix) Recibo de ferrocarril / Bill of Lorry Way, según sea el caso

7. Mercancías al puerto de embarque:

Una vez completados los trámites de aprobación de impuestos especiales y de inspección previa a la expedición, los productos a exportar se embalan, se marcan y se etiquetan. El marcado, etiquetado y embalaje adecuados ayudan al transporte rápido y seguro de mercancías. El departamento de exportación toma medidas para reservar espacio en el barco a través del cual las mercancías deben enviarse al importador.

El espacio de envío se puede reservar a través del agente de compensación y reenvío o del agente de carga que trabaja en nombre de la compañía de envío o directamente de la compañía de envío. Una vez que el espacio está reservado, la compañía de envío emite un documento conocido como Orden de envío. Esta orden sirve como prueba de reserva de espacio.

Si las mercancías se envían a través de un transportista por carretera hasta el puerto, no existe una formalidad específica. En caso de que las mercancías se envíen por ferrocarril al puerto de embarque, la asignación de vagones debe obtenerse del Consejo Ferroviario.

Los siguientes documentos se envían al patio / estación ferroviaria de reserva:

(i) Nota de reenvío (un documento ferroviario)

(ii) Orden de envío

(iii) Recibo de tarifa de registro de vagones

Una vez que se han asignado los vagones, se cargan los bienes, para los cuales los ferrocarriles emitirán el Recibo Ferroviario (RR). Luego, este recibo y otros documentos se envían al agente de compensación y reenvío en la ciudad portuaria. Al mismo tiempo, el departamento de producción / exportación toma la póliza de seguro por duplicado para la cobertura de riesgos (tanto interna como en el extranjero) para los bienes que se exportarán.

8. Formalidades portuarias y despacho de aduanas:

Una vez recibidos los documentos del departamento de exportación, el agente de despacho y despacho recibe la carga de la estación de ferrocarril o de la empresa de transporte por carretera y la almacena en el almacén. También obtiene el despacho de aduanas y el permiso de las autoridades portuarias para llevar la carga al depósito de embarque.

El departamento de aduanas otorga permiso para exportar a la oficina de aduanas y verificación física de las mercancías en el cobertizo de envío. La autorización para la exportación se da en la factura de envío.

El agente de despacho y envío está obligado a presentar los siguientes documentos a la Aduana para obtener el despacho y permiso de aduana:

(i) Factura de envío

(ii) Formulario de Contrato

(iii) Carta de crédito, si corresponde.

(iv) Factura comercial

(v) Formulario GR

(vi) Certificado de inspección

(vii) Formulario AR4 / AR4A

(viii) Lista de embalaje, si es necesario

Después de recibir los documentos del departamento de exportación, el agente de compensación y reenvío presenta el Documento de Confianza del Puerto al Superintendente del puerto del cobertizo. Obtiene una orden de transporte para llevar el cargamento al cobertizo de tránsito para su examen físico por parte del Dock Appraiser.

Al Tasador de Muelles se le presentan los siguientes documentos para facilitarle el examen físico de los productos de exportación:

(i) Factura de envío

(ii) Factura comercial

(iii) Lista de embalaje

(iv) Formulario AR4 / AR4A y pase de puerta

(v) Formulario GR (duplicado)

(vi) Certificado de inspección (original)

El Dock Appraiser, después de realizar el examen, hace un endoso de "Permitir exportación" en la copia duplicada de la factura de envío y se la entrega al agente de reenvío. Todos estos documentos se presentan al Oficial Preventivo que pone un endoso "Permitir el envío" en la copia duplicada de la factura de envío. El oficial preventivo supervisa la carga de la carga a bordo del buque.

Después de que las mercancías se cargan a bordo del barco, el capitán del barco emite un recibo conocido como 'Recibo de compañero' al Superintendente del cobertizo del puerto. El reenvío, agente después de pagar los cargos portuarios, toma la entrega del 'Recibo Mate'. Se somete a la Compañía de envío y lo solicita para emitir el conocimiento de embarque.

9. Envío de documentos por agente de reenvío al exportador:

Después de obtener el conocimiento de embarque de la empresa de transporte, el agente de despacho y envío envía todos los documentos a su exportador.

Estos documentos incluyen:

(i) Factura comercial (certificada por la aduana)

(ii) Copia de Promoción de Exportación

(iii) Copia de devolución

(iv) Limpieza a bordo de conocimiento de embarque

(v) Carta de Crédito

(vi) AR4 / AR4A y paso de puerta

(vii) Formulario GR (por duplicado)

10. Certificado de Origen:

Al recibir los documentos anteriores del agente de reenvío, el exportador ahora solicita a la Cámara de Comercio un Certificado de Origen y lo obtiene. Si los productos se exportan a países que ofrecen concesiones del SGP, el exportador debe obtener el Certificado de Origen del SGP de la autoridad competente, como la Agencia de Inspección de Exportaciones.

11. Envío de Aviso de Envío al Importador:

Por último, el exportador envía un 'Aviso de envío' al importador para indicar la fecha de envío del envío por parte de un barco designado y su hora prevista de llegada al puerto de destino del importador.

Los siguientes documentos también se envían al importador para facilitarle la entrega del envío:

(i) conocimiento de embarque (copia no negociable)

(ii) Factura comercial

(iii) Lista de embalaje

(iv) Factura de Aduanas

12. Presentación de documentos al banco:

Al final del proceso, el exportador presenta los siguientes documentos a su banco para la realización de su monto debido al importador:

(i) Factura comercial '

(ii) Certificado de Origen

(iii) Lista de embalaje

(iv) Carta de crédito

(v) Póliza de seguro marítimo.

(vi) Formulario GR

(vii) conocimiento de embarque

(viii) letra de cambio

(ix) Certificación Bancaria

(x) Factura comercial

13. Reclamación de incentivos a la exportación:

Al finalizar el procesamiento de una orden de exportación en los tres niveles de envío, es decir, previo al envío, envío y posterior al envío, el exportador reclama los incentivos de exportación que le son admisibles.